Chránit hodnoty

Etické kanceláře společnosti Freudenberg nabízejí zaměstnancům možnost důvěrně oznámit porušení předpisů.

V podnicích se pod pojmem compliance rozumí dodržování předpisů, tj. dodržování zákonných ustanovení i interních firemních hodnot a směrnic. Již v roce 1887 formuloval zakladatel společnosti Carl Johann Freudenberg zásady obchodní politiky. Na jejich základě skupina Freudenberg Group vypracovala deset obchodních zásad. Ty byly doplněny šesti Řídícími zásadami, které definují hodnoty společnosti.

Seznam možných porušení předpisů je dlouhý. Sahá od úplatkářství a korupce přes úmyslné nedodržování předpisů o ochraně životního prostředí a bezpečnosti a ochraně zdraví při práci až po osobní očerňování a diskriminaci, například prostřednictvím šikany a obtěžování.

Co mohou jednotlivci udělat pro prevenci nebo potírání takového pochybení ve svém profesním prostředí nebo pro ochranu Freudenbergových hodnot a zásad? Obvyklým postupem je oznámit porušení – spáchané, podezřelé nebo zjevně hrozící – Zásad společnosti Freudenberg nadřízeným, vedení, personálnímu oddělení nebo podnikové radě.

Kdo z jakéhokoli důvodu nechce jít touto cestou, může se obrátit na etické kanceláře Freudenberg. Ve Weinheimu je centrální kontaktní místo a čtyři regionální etické kanceláře pro Severní Ameriku, Jižní Ameriku, Indii a Asii. Poradenství lze poskytnout v jakémkoli jazyce.

Výbory jsou složeny z interních a externích odborníků. Nejsou vázány pokyny a nejsou povinny sdělovat individualizované informace ostatním útvarům v rámci skupiny. To znamená, že se všemi dotazy a informacemi se zachází přísně důvěrně. Identita oznamovatelů nebude bez výslovného předchozího souhlasu sdělena třetím stranám. Při oznámení podezření nebo skutečností některému z etických úřadů jsou zaměstnanci zproštěni povinnosti mlčenlivosti. Pokud oznamovatelé souhlasí s uvedením svého jména, skupina Freudenberg zajistí, aby v důsledku svého jednání neutrpěli žádnou újmu.