Budowa nowej mieszalni surowców w Weinheim jest jednym z największych bieżących projektów inwestycyjnych firmy Freudenberg Sealing Technologies. Precyzyjnie dopasowany program rozwoju zespołu, obejmujący ukierunkowane szkolenia, wspiera zespół projektowy w realizacji tego gigantycznego zadania.
W Weinheim ma powstać nowa mieszalnia surowców o powierzchni około 37 000 metrów kwadratowych, która połączy funkcje produkcyjne i magazynowe. Dla pracowników zespołu projektowego oznacza to od miesięcy podwójne obciążenie: podczas gdy codzienna praca toczy się jak zwykle, równolegle realizują oni kluczowy projekt inwestycyjny, który w długiej perspektywie będzie miał decydujący wpływ na charakter tej lokalizacji. W rezultacie dodatkowe uzgodnienia, decyzje i planowanie zwiększają i tak już duże obciążenie pracą.
Dla Claudii Kropp, dyrektor Centrum Kompetencji ds. Mieszania w Europie i Indiach, od początku było jasne, że tych dodatkowych wymagań nie da się sprostać wyłącznie dzięki zaangażowaniu i gotowości do działania: „Byliśmy świadomi, że wymagania w nadchodzących latach nie zmniejszą się. Dlatego celowo szukaliśmy partnera, który pomoże nam wspólnie opracować rozwiązania dostosowane do naszej konkretnej sytuacji”.
Kropp zwrócił się do Very Steinke i Melanie Lösch z zespołu People & Organizational Development. Zamiast od razu wybierać jeden z istniejących programów szkoleniowych, uczestnicy najpierw przeanalizowali sytuację wyjściową oraz konkretne potrzeby zespołu projektowego.
Jednym z elementów wynikającego z tego wsparcia były warsztaty prowadzone przy udziale zewnętrznego facylitatora. Korzystając z metod takich jak „krąg wpływu”, uczestnicy zastanawiali się nad tym, jak radzą sobie ze stresem, jakie mają możliwości wywierania wpływu oraz jaką mają osobistą swobodę działania. Praca w małych grupach oraz regularne spotkania podsumowujące sprawiły, że impulsy te nie ograniczyły się wyłącznie do warsztatów, lecz mogły zostać wykorzystane w codziennej pracy.
Według Very Steinke właśnie w tym polega zadanie działu People & Organizational Development: „Nie oferujemy przede wszystkim szkoleń. Postrzegamy siebie jako partnerów do dyskusji dla zespołów i kadry kierowniczej. Wspólnie analizujemy konkretną sytuację, na tej podstawie opracowujemy odpowiednie rozwiązania wspierające i towarzyszymy naszym współpracownikom przez cały proces”.
Zgodnie z tym podejściem współpraca będzie kontynuowana jesienią. Wówczas uwaga skupi się na przyszłej współpracy w zespole: jakie wspólne zasady sprzyjają współpracy? Jakie zachowania pomagają w codziennej pracy? I w jaki sposób wartości mogą stać się widoczne w codziennych relacjach?
Przykład z zakładu mieszania pokazuje, że duże projekty zmian nie powstają wyłącznie na papierze czy na placu budowy, ale także w ramach współpracy między zaangażowanymi osobami. Dział People & Organizational Development wspiera je w tym procesie jako partner do dyskusji – a także służy pomocą innym działom w podobnych kwestiach. Osoby zainteresowane prosimy o kontakt pod adresem: vera.steinke@fst.com lub Melanie.Loesch@fst.com.
