La costruzione del nuovo impianto di miscelazione grezza nella sede di Weinheim è uno dei più grandi progetti di investimento attualmente in corso presso Freudenberg Sealing Technologies. Un programma di sviluppo del team su misura, con corsi di formazione mirati, supporta il team di progetto nella realizzazione di questa impresa titanica.
A Weinheim sorgerà un nuovo impianto di pre-miscelazione su una superficie di circa 37.000 metri quadrati, che riunirà produzione e magazzino. Per i collaboratori del team di progetto ciò significa da mesi svolgere un doppio incarico: mentre la routine lavorativa prosegue come di consueto, portano avanti parallelamente un progetto di investimento fondamentale che caratterizzerà la sede nel lungo periodo. La conseguenza: ulteriori coordinamenti, decisioni e pianificazioni aumentano il carico di lavoro già esistente.
Per Claudia Kropp, direttrice del Competence Center Mixing Europe & India, era chiaro fin dall’inizio che queste esigenze aggiuntive non avrebbero potuto essere soddisfatte solo con l’impegno e la dedizione: «Eravamo consapevoli che le esigenze non sarebbero diminuite nei prossimi anni. Per questo motivo abbiamo cercato in modo mirato un partner che ci aiutasse a sviluppare insieme soluzioni adatte alla nostra situazione specifica.»
Kropp si è rivolto a Vera Steinke e Melanie Lösch del team People & Organizational Development. Anziché scegliere direttamente un programma di formazione già esistente, i partecipanti hanno innanzitutto analizzato la situazione di partenza e le esigenze specifiche del team di progetto.
Uno degli elementi portanti del sostegno che ne è derivato è stato un workshop con l’accompagnamento di un facilitatore esterno. Con l’ausilio di metodi come il “Circle of Influence”, i partecipanti hanno riflettuto sul proprio modo di affrontare lo stress, sulle proprie possibilità di influenza e sul proprio margine di manovra personale. Il lavoro in piccoli gruppi e i follow-up regolari hanno fatto sì che gli spunti non rimanessero limitati al workshop, ma potessero essere integrati nella quotidianità lavorativa.
Per Vera Steinke, è proprio questo il compito del People & Organizational Development: «Non offriamo in primo luogo un corso di formazione. Ci consideriamo dei partner di riferimento per i team e i dirigenti. Analizziamo insieme la situazione concreta, sviluppiamo soluzioni di supporto adeguate e accompagniamo i nostri colleghi durante l’intero processo».
Seguendo questo approccio, la collaborazione proseguirà in autunno. A quel punto l’attenzione si concentrerà sulla futura collaborazione all’interno del team: quali regole comuni favoriscono la collaborazione? Quali comportamenti sono utili nella vita quotidiana? E in che modo i valori possono emergere nelle interazioni quotidiane?
L’esempio dell’impianto di miscelazione dimostra che i grandi progetti di cambiamento non vengono elaborati solo sulla carta o in cantiere, ma anche nell’interazione tra le persone coinvolte. People & Organizational Development vi affianca in questo processo in qualità di partner di riferimento e supporta anche altri settori che si trovano ad affrontare problematiche simili. Gli interessati possono rivolgersi a: vera.steinke@fst.com o Melanie.Loesch@fst.com.
