Ochrona wartości

Biura ds. etyki Freudenberg oferują pracownikom możliwość poufnego zgłaszania naruszeń zgodności.

W firmach termin compliance oznacza przestrzeganie przepisów, tj. przestrzeganie przepisów prawnych, a także wewnętrznych wartości i wytycznych firmy. Już w 1887 roku założyciel firmy Carl Johann Freudenberg sformułował swoje zasady polityki biznesowej. Na tej podstawie Grupa Freudenberg opracowała dziesięć zasad biznesowych. Zostały one uzupełnione o sześć Zasad Przewodnich, które definiują wartości firmy.

Lista możliwych naruszeń zgodności jest długa. Obejmuje ona zarówno przekupstwo i korupcję, jak i umyślne lekceważenie przepisów dotyczących ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a także osobiste oczernianie i dyskryminację, na przykład poprzez zastraszanie i nękanie.

Co mogą zrobić poszczególne osoby, aby zapobiec lub przeciwdziałać takiemu niewłaściwemu postępowaniu w swoim środowisku zawodowym lub aby chronić wartości i zasady Freudenberg? Zwyczajową procedurą jest zgłoszenie naruszenia – popełnionego, podejrzewanego lub możliwego do rozpoznania – Zasad Freudenberg przełożonym, kierownictwu, działowi HR lub radzie zakładowej.

Każdy, kto z jakiegokolwiek powodu nie chce skorzystać z tej drogi, może alternatywnie zwrócić się do biur ds. etyki Freudenberg. Istnieje centralny punkt kontaktowy w Weinheim oraz cztery regionalne biura ds. etyki w Ameryce Północnej, Ameryce Południowej, Indiach i Azji. Porady mogą być udzielane w dowolnym języku.

Komitety składają się z ekspertów wewnętrznych i zewnętrznych. Nie są one związane instrukcjami i nie są zobowiązane do ujawniania zindywidualizowanych informacji innym działom Grupy. Oznacza to, że wszystkie zapytania i informacje są traktowane jako ściśle poufne. Tożsamość osób zgłaszających nieprawidłowości nie będzie ujawniana stronom trzecim bez uprzedniej wyraźnej zgody. Zgłaszając podejrzenia lub fakty do jednego z biur ds. etyki, pracownicy są zwolnieni z obowiązku zachowania poufności. Jeśli sygnaliści wyrażą zgodę na wymienienie ich nazwiska, Grupa Freudenberg zapewni, że nie poniosą oni żadnych negatywnych konsekwencji swoich działań.