„Jeden zespół prowadzący razem” – to motto, pod którym dział Oil Seals Powertrain & Driveline (P&D) od dawna zajmuje się kwestiami społecznymi i kulturowymi w swoich zakładach.
Diwali, indyjskie święto świateł, przypadło na 24 października 2022 roku. „Jak obchodzicie ten dzień w Indiach?” Kierownik projektu Tanya Sollenberger, asystentka ds. zarządzania w dziale Oil Seals Powertrain & Driveline (P&D) w Cleveland, zadała to pytanie przedstawicielom działu P&D. Nie z czystego własnego interesu, ale po to, by się o tym dowiedzieć.
Ponieważ: „Jesteśmy organizacją globalną. Chcę promować ten globalny sposób myślenia we wszystkich naszych lokalizacjach. Kosmopolityczny sposób myślenia pomoże nam promować różnorodność, równość i integrację w naszym oddziale”. Natychmiast dodaje powody tego celu: „Podobnie jak zrównoważony rozwój, różnorodność, równość i integracja naszych pracowników jest imperatywem biznesowym. Chcemy, aby wszyscy czuli się akceptowani i szanowani oraz z przyjemnością przychodzili do pracy. Takie środowisko pracy sprawia, że jesteśmy bardziej produktywni i innowacyjni”.
Zajmowanie się społecznymi i kulturowymi aspektami życia biznesowego nie jest niczym nowym w dziale P&D. Od pewnego czasu podejmowane są lokalne inicjatywy – na przykład w Cleveland i pod hasłem „Jeden zespół, jedno serce” we włoskich zakładach. „W 2019 r. zebraliśmy wszystkich w ramach inicjatywy „Jeden zespół prowadzący razem” i stworzyliśmy globalny „Zespół ds. kultury P&D”. W jego skład wchodzą przedstawiciele wszystkich naszych lokalizacji” – informuje Sollenberger.
Zasady Freudenberga – jak są stosowane
Zespół koncentruje się na jeszcze silniejszym zakotwiczeniu Zasad Przewodnich Freudenberg na różne sposoby. Na przykład poprzez kampanie: czasami organizowano globalny tydzień kultury we wszystkich zakładach, czasami – z okazji Międzynarodowego Dnia Kobiet – skupiano się na równych szansach dla kobiet, czasami na autyzmie. Meksykański oddział w Queretaro wpadł na pomysł „Gemba Culture Walks”. Członkowie „P&D Culture Team” i menedżerowie podchodzą do pracowników bezpośrednio w ich miejscach pracy i pytają ich na przykład o konkretne przykłady tego, jak Wytyczne Freudenberga są praktykowane na miejscu.
Na tak zwanych „spotkaniach pomijających szczebel” menedżerowie nie raportują do następnego szczebla w hierarchii – jak to zwykle ma miejsce – ale spotykają się ze swoimi bezpośrednimi podwładnymi, aby omówić bieżące kwestie. „Naszym celem jest oddanie głosu wszystkim pracownikom” – wyjaśnia Sollenberger.
Tam, gdzie taka kultura jest praktykowana, inicjatywa Freudenberg „Diversity & Inclusion (D&I)” trafia na podatny grunt. „Możemy wykorzystać 'P&D Culture Team’ i naszą społeczność 'One team leading together’, aby wprowadzić różnorodność i integrację do naszej dywizji” – mówi Claudio Zoppi, który reprezentuje dywizję w Komitecie D&I FST.
Dywizja wkrótce utworzy również własny zespół „D&I” składający się z menedżerów HR i przedstawicieli wszystkich wiodących ośrodków. W pierwszej kolejności wszystkie lokalizacje przeanalizowały swoją obecną sytuację i zidentyfikowały potencjał poprawy – na przykład w odniesieniu do obecności kobiet na stanowiskach kierowniczych lub składu etnicznego siły roboczej. W Cleveland wykorzystano „kiosk ankietowy”, terminal z ekranem, podobny do tych, które można znaleźć na lotniskach lub w restauracjach. Dało to wszystkim pracownikom możliwość otwartego odpowiadania na pytania dotyczące różnorodności, równości i integracji w ich lokalizacji. Ich ocena sytuacji służy jako podstawa do konkretnych działań „D&I”.
