Az „E2E – Anyaghasználati megfelelőségi program” célja, hogy hatékonyan biztosítsa, hogy a Freudenberg Sealing Technologies (FST) a törvényeknek megfelelő, tiszta és nem veszélyes termékeket kínáljon.
Amikor Dr. Meike Rinnbauer „biztonságos anyagokról” és „biztonságos termékekről” beszél, nem a kezelésükre vagy a minőségükre utal. Számára a „biztonságos” azt jelenti, hogy minden felhasznált nyersanyag, különösen a vegyi anyagok, megfelelnek a jogszabályi követelményeknek. „A cél olyan anyagok kifejlesztése, amelyek megfelelnek a jelenlegi és jövőbeli szabályoknak és előírásoknak” – foglalja össze a kihívást. Az anyagmegfelelőségért felelős globális folyamatfelelősként (GPO) az FST-nél napi szinten foglalkozik ezzel a témával.
A gyakorlatban azonban ez minden, csak nem egyszerű. A nemzeti és nemzetközi szabályok és előírások száma világszerte folyamatosan növekszik. Ennek egyik példája a mintegy 10 000 per- és polifluorozott vegyi anyag, vagy röviden PFAS, amely jelenleg a figyelem középpontjában áll. Ezek perzisztensek, azaz nem bomlanak le a környezetben; egyes anyagok a gyanú szerint károsítják az embert és a környezetet.
A REACH, a vegyi anyagok regisztrálásáról, értékeléséről, engedélyezéséről és korlátozásáról szóló európai vegyianyag-rendelet egy másik jogszabály, amelyre az FST a legnagyobb figyelmet fordítja. „Az anyagoknak való megfelelés nem egy ‘nice-to-have’, hanem kötelező. Biztosítanunk kell, hogy nyersanyagaink és a belőlük előállított termékek megfeleljenek az adott értékesítési piacokon érvényes jogszabályi követelményeknek” – szögezi le Rinnbauer egyértelműen. Ez pedig „end to end”-et (E2E) jelent, a nyersanyagtól a termékig, a vegyület kifejlesztésétől a megsemmisítésig.
Új e-learning
Ez még fontosabbá teszi a jogszabályoknak való megfelelést biztosító folyamatok meglétét. Az FST jelenleg részletesen foglalkozik ezzel az „E2E – Anyaghasználati megfelelőségi program” keretében. Másrészt az egész vállalatnak tájékozott alkalmazottakra van szüksége, akik tisztában vannak személyes felelősségükkel. Egy újonnan kidolgozott e-learning program célja, hogy felhívja a figyelmet erre a kérdésre, és segítsen megszüntetni az ismerethiányt.
Vissza a folyamatokhoz: A Jeanne Dellinger által vezetett csoportok az elmúlt hónapokban lean workshopokon – hat az Egyesült Államokban, egy Németországban – a helyszínen vizsgálták, hogyan teljesíti hét FST telephely az anyagi megfelelési követelményeket. E2E üzleti folyamatmenedzserként Dellinger a termékéletciklus-folyamatokra specializálódott. Ezeket az értékeléseket a következő hónapokban a „majdani” folyamatok kidolgozására használják fel. Az alapgondolat az, hogy a harmonizáció, azaz a szabványosított megközelítés az előfeltétele a folyamatlépések javításának és automatizálásának az FST egész területén.
Egy anyagkeverék – egy anyagszám
Az FST-nél az egyik jelenlegi kihívás az, hogy az anyagok nem egységesen vannak bejelentve az SAP-rendszerben, attól függően, hogy milyen formában dolgozzák fel vagy dolgozzák tovább őket a vezető központban. Zsinórként, szalagként, lemezként vagy félkész termékként mindegyiknek más és más SAP-cikkszám van. Eddig az olyan megfelelőségi attribútumokat, mint a REACH vagy a RoHS (bizonyos veszélyes anyagok elektromos és elektronikus berendezésekben való felhasználása), külön-külön kellett hozzárendelni minden egyes ilyen számhoz. Ezt pedig manuálisan kell elvégezni, ami munkaigényes és hibakockázatos.
Az úgynevezett „esernyőkeverékek” formájában már találtak technikai megoldást. Ennek lényege, hogy a meglévő FST elasztomer-adatbázist összekapcsolják az SAP-rendszerrel. Függetlenül a további feldolgozástól, egy anyag így mindig az eredeti cikkszámához és minden lényeges információhoz kapcsolódik. Az úgynevezett „tisztítás” jelenleg folyamatban van: „Első lépésben tiszta adatokra van szükségünk, amelyeket aztán átveszünk” – magyarázza Rinnbauer.
A mesterséges intelligenciának (AI) és a digitalizációnak segítenie kell az anyagi megfelelési kérdések áradatának kezelésében, a folyamatlépések csökkentésében és szabványosításában – a meglévő és új szabályok és előírások sokaságának hatékony és jogkövető kezelésének eszközeként, ahogy Rinnbauer fogalmaz.
A jövőben ez lehet például egy chatbot, amely válaszol a munkavállalók REACH-sel kapcsolatos kérdéseire. Lehetnének például olyan informatikai megoldások, amelyek kiszámítják egy anyagCO2-lábnyomát. Az első lépés azonban az, hogy intelligens szoftverek segítségével automatizáljuk a folyamatláncban korábban kézzel végzett tevékenységeket, és ezáltal következetesen biztonságossá tegyük a folyamatokat.
