Alates 2017. aastast on Freudenberg Sealing Technologies (FST) kasutanud IT-vahendit Celonis, et analüüsida äriprotsesse ja tuvastada parenduspotentsiaali. Üleminek pilvele avab võimaluse analüüsida üha rohkem protsesse.
Pikad seinad, mis on kaetud lõputute pruunide pakkepaberirullidega, millele maalitakse käsitsi samm-sammult protsesse. Inimesed, kes on seotud GROWTTHi ja lean-juhtimisega, on kindlasti juba väärtusvooge sellisel viisil kirja pannud ja visualiseerinud. Alusidee on, et kui teil on täpne arusaam praegusest olukorrast, saate tuvastada protsessi nõrgad kohad ja võtta kasutusele parandusi.
Celonis Process Mining ei tee midagi muud – lihtsalt ei ole analoog, vaid palju täpsem ja sisukam digitaalne. IT-vahend rekonstrueerib võimalikult suure osa ettevõtte olemasolevatest andmetest, kuidas äriprotsessid tegelikult toimivad. See loob läbipaistvuse kui paranduste aluse. “Samamoodi nagu röntgenaparaat skaneerib meditsiinis inimkeha, võtab Celonis kaubandusprotsessid ja visualiseerib need,” selgitab IT-spetsialist Tomas Aguirre, CPIM Analytics.
Celonis alustas FST-s 2017. aastal tellimuste kassahaldust. Order-to-cash kirjeldab müügiprotsessi alates kliendi tellimusest kuni tellimuse täitmiseni, arve esitamiseni ja makse laekumiseni. FST kasutab Celonist nüüd ka ostust maksmiseni protsessi kontrollimiseks, st hankeprotsessi alates vajadusest teatamisest kuni tellimuse esitamiseni, arve töötlemiseni ja maksmiseni.
“Selleks, et kasutada kõiki Celonise võimalusi ja funktsioone ning olla alati ajakohane, kasutame seda alates 2021. aastast pilves. Me ei majuta seda enam oma serverites nagu varem – tehniline termin on “on-prem”,” selgitab Aguirre. Üleminek pilve ja selle konfigureerimine toimus kuue nädala jooksul. “Sel aastal tegime veel mõned kohandused, nii et kõik protsessid on nüüd kuvatud nii, nagu meie äriprotsesside juhtimise ja tarneahela juhtimise meeskonnad seda ootavad,” ütleb Aguirre.
Pilt: Tomas Aguirre, CPIM Analytika IT-spetsialist.
Muid andmeid, näiteks CRM-süsteemi protsesse, saab analüüsida pilves. Või andmeid, mis on kättesaadavad muudes süsteemides kui SAP ERP-süsteemis: näiteks hiljuti Pinerolos kasutusele võetud laiendatud laohaldussüsteem (EWM). Jätka lugemist.
Läbipaistvus materjalivoos
Celonise abil registreeritakse ka materjalivood toorainest kuni valmistoodanguni ja visualiseeritakse need ülevaadetes – nn kokpitides. Küsimusele, millisteks eeltoodeteks, komponentideks ja valmistoodeteks valitud toorainet millistes FST-kohtades milliste klientide jaoks töödeldakse, saab vastata ühe nupuvajutusega. Ülemaailmselt. “Selline materjalivoo läbipaistvus annab meile võimaluse reageerida asjakohaselt praegustele tarnepuudujääkidele,” selgitab Aguirre.
