Freudenberg Sealing Technologies (FST), Bischofsheim ve Langres’ten sonra Pinerolo’daki dağıtım merkezinde de modern Genişletilmiş Depo Yönetimi (EWM) sistemini uygulamaya koymuştur. SAP sistemi, depo ve lojistik süreçlerinin otomasyonu için yeni olanaklar sunuyor.
Kasım 2021: Yeni barkod tarayıcılar ve etiket yazıcıları aylardır sipariş ediliyordu. İlk açıklanan teslimat tarihi çoktan geçti, ikincisi de öyle. Küresel tedarik darboğazları selamlarını gönderdi. Proje ekibi, yeni BT ekipmanını kullanarak Pinerolo’daki dağıtım merkezinde yeni EWM sisteminin tanıtımı için test çalışmalarına nihayet başlamak istiyor. Zaman daralıyor. Ne yapmalı?
Bu tür acil durumlarda yardım etmeye istekli meslektaşlara sahip olmak güzel bir şey. Bischofsheim ve Langres’deki iki Avrupa FST dağıtım merkezinin yanı sıra Milano’daki Amerikan muadili SAP EWM ile çalışıyor, bu tür cihazları kendileri kullanıyor ve Pinerolo’daki proje ekibine geçiş dönemi için gerekli ekipmanı hızla sağladı. Sonunda, merakla beklenen tarayıcıların ve yazıcıların nihayet “son dakikada” gelmesi 2022’yi buldu.
Elbette FST müşterilerine bu tür bir sorun yaşatmak istemez. Bu nedenle yeni SAP EWM depo yönetim sistemine geçiş projesinin tam zamanında, yani müşteriye bildirilen zaman dilimi içinde tamamlanması önemliydi. Proje Yöneticisi Jannik Ritter, CPIM, “Meslektaşlarımız zor durumdan kurtulmamıza gerçekten yardımcı oldular” diyor.
“Yürütme komitesi başlangıçta en önemli proje görevlerine açıkça öncelik verdi” diye açıklıyor. Programa bağlılık ve müşterilerle güvenilir iletişim temel hedefler olarak belirlendi. Sadece kalite faktörü bu hedeflerin önüne geçti. Nihai rapora göre, proje yöneticilerinin en büyük başarısı, şirket ve müşteriler için katma değeri en üst düzeye çıkaran verimli süreçlerle Pinerolo’da yüksek kalite standartları oluşturmayı başarmış olmalarıdır.
Resim: Jannik Ritter, Proje Müdürü, Kurumsal Süreçler ve Bilgi Yönetimi/CPIM.
Küresel işbirliği
FST’nin son yıllarda tamamen yeni dağıtım merkezleri inşa ettiği Bischofsheim ve Langres’in aksine, İtalya’daki zorluk mevcut bir deponun mevcut süreçleri ile yeni SAP sistemini uyumlu hale getirmekti. Ritter’e göre “ne kadar büyük olursa olsun her zorluğun üstesinden başarıyla gelen” çeşitli FST lokasyonlarından BT çalışanları önemli katkılarda bulundu. Destek hiçbir şekilde cihazların teslimatı ile sınırlı kalmadı. Örneğin, Pinerolo’daki çalışanlar Bischofsheim’daki yeni süreçlere önceden alışabildiler. Buna karşılık, Milano’dan bir meslektaşımız birkaç hafta boyunca Pinerolo’daki sahada bilgi ve deneyimiyle katkıda bulundu. “Ekip ruhu harikaydı. Projeye dahil olan herkes büyük resme ve işletmenin başarısına odaklanmıştı,” diye açıklıyor Ritter.
BT uzmanlarının yanı sıra Weinheim’daki tedarik zinciri yönetimi ekibi de geçiş sürecine dahil oldu. “SCM çalışanları, özellikle de ilgili süreç sahipleri, FST’deki süreçlerin tüm depolarda nasıl organize edildiği ve günlük işlerde en iyi nasıl çalıştıkları konusunda bilgi sahibidir” diye açıklıyor.
FST genelindeki bu en iyi uygulama standardizasyonu – detaylardaki tüm farklılıklara rağmen – yazılım modernizasyonunun birçok avantajından biridir. Ana avantajı, otomasyon çözümlerinin daha iyi entegre edilebilmesidir. Mevcut otonom taşıma araçları gibi mevcut çözümler de daha kapsamlı bir şekilde kullanılabilir. Ritter, “Sistemde haritalanan süreçler, depoyu son derece verimli hale getirmek için gereken işlev ve özelliklerin çoğuna zaten sahip ve aynı zamanda müşteriye özgü gereksinimleri de dikkate alıyor” diyor.
Birçok örnekten biri
Sipariş toplama sırasında çalışanlar, barkod tarayıcı ekranı aracılığıyla sistem tarafından süreç boyunca interaktif olarak yönlendirilir. Bu otomatik süreç kontrolü, hataları ve zaman kayıplarını önleyerek işin verimliliğini ve kalitesini artırır. Bir başka fayda daha: UPS veya DHL gibi nakliye hizmeti sağlayıcıları artık doğrudan Pinerolo’daki depo yönetim sistemine entegre edilebiliyor.
“Müşteriler yüksek kullanılabilirlik ve hızlı teslimat bekler; depo ve lojistik süreçlerimiz müşteri memnuniyetini etkiler. Bu nedenle SAP EWM gibi modern bir depo yönetim sistemiyle bunu sağlamamız çok önemli” diyor proje koordinatörü.
Sören Schmitz
Başkan Yardımcısı | Lider Merkez Elastomerik Conta
“SAP EWM pek çok avantaj sunuyor. FST şablonumuzu mobil tarayıcılar ve yazıcılar, ‘akıllı’ akıllı gözlükler, otomasyon çözümleri ve daha fazlası gibi son teknoloji ile destekledik. SAP EWM, hataları önlemek ve yüksek süreç kalitesi sağlamak için bir depodaki çalışanları çok hassas bir şekilde yönlendiriyor. Süreçler de tamamen kağıtsızdır. Bence ekipler arasındaki işbirliği mükemmeldi. Proje çok yüksek bir sistem ve süreç kalitesiyle tamamlandı ve ilk günden itibaren çalıştı. Belirleyici faktör, çapraz fonksiyonel bir yönlendirme komitesinin çapraz fonksiyonel program yönetimi ile el ele çalışmasıydı. Ayrıca net öncelikler belirledik ve bunları ekibe verdik.”
Emilio Chiolerio
Dağıtımdan Sorumlu Başkan Yardımcısı
“Görevim sorunsuz geçti. Özellikle ilgili tüm ekiplerin gösterdiği mükemmel işbirlikçi liderliği vurgulamak isterim. Fransa Dağıtım Merkezi’ndeki EWM projesi uygulamasında daha önce birlikte çalışmış olmamızın üzerine inşa edebildik. Ancak COVID-19 uzaktan proje yönetimi gerektirdiği için o zamanlar bu çok daha zordu.”
