Kerstin Borrs liitus Freudenberg Sealing Technologiesi (FST) juhatusega jaanuaris 2024, võttes aprillis Ludger Neuwinger-Heimesilt üle finantsjuhi (CFO) ametikoha. Ta vastutab finants-, IT- ning ühinemiste ja omandamiste eest.
Proua Borrs, te ei ole Freudenbergis uus. Kus te töötasite enne FSTga liitumist?
Alustasin Freudenberg Home and Cleaning Solutions’is 2018. aastal. Töötasin seal kuni 2023. aasta lõpuni, enne kui siirdusin FST-sse. Enne Freudenbergiga liitumist töötasin 25 aastat tarbekaupade jaemüügis ja tööstuses Marsis, Mondelezis – varem Kraft Foods – ja REWE Zentral AG-s.
Olete töötanud FSTs aasta algusest ja olete finantsdirektor alates aprillist. Mis on teid viimaste kuude jooksul kõige rohkem üllatanud?
Kõige rohkem üllatas mind meie ärirühma uuenduslikkus. Mulle avaldas muljet see, kui aktiivselt ja asjalikult meie töötajad võtavad vastu väljakutse, mis on seotud üleminekuga tavapärastelt ajamitelt elektromobiilsusele. Muljetavaldav on üksnes paljulubavate uuenduste arv, millest mõned juba täna uut müüki loovad. Ma usun, et meie edu aluseks on ühelt poolt meie põhjalikud teadmised materjalide kohta ning teiselt poolt tihe ja koostööaldis partnerlus nii ettevõttesiseselt kui ka klientidega.
Kas praegune olukord erineb teie ootustest?
Minu ootused olid väga kõrged, sest FST on tunnustatud kui pioneer paljudes Freudenbergi grupi algatustes ja projektides. Pärast paari esimest kuud siin võin nüüd kinnitada, et me oleme väga heal positsioonil. Näiteks arenduspädevuse osas: me suudame pakkuda igale kliendile ja igale turule sobivat lahendust. Samuti oleme head keerukusjuhtimises, mis on vajalik, arvestades meie toodete ja klientide mitmekesisust.
Milline on teie arvates innovatsiooni, süsteemimaastike ja protsesside praegune olukord?
Mis puutub innovatsiooni ja teadustegevusse, siis tegutseme kõrgeimal tasemel. Me investeerime sellesse valdkonda pidevalt ja järjepidevalt, et tagada ka tulevikus kõrge innovaatilisus.
Meil on kõrged kvaliteedistandardid ja me püüame iga päev saavutada tootmises täiuslikkust. Ma sain sellest ise veenduda, kui külastasin erinevaid tootmiskohti.
FST on viimastel aastatel pidevalt investeerinud ka süsteemidesse ja protsessidesse ning edendanud edasisi arenguid. See hõlmab investeeringuid uutesse süsteemidesse ja nende arendamisse, samuti töötajate koolitamisse ja tõhusasse rahvusvahelisse koostöösse. Selle üle võime olla uhked. Samal ajal peaksid need edusammud julgustama meid jätkama valitud teed ning töötama oma protsesside ja menetluste pideva täiustamise nimel.
Millele keskendute tulevikus?
Esimesed kolm kuud kasutasin ma selleks, et saada ülevaade strateegiast, organisatsioonist, struktuuridest, töömeetoditest ja ettevõtluskultuurist. Minu jaoks on oluline, et ma tunneksin hästi ettevõtte ajalugu ja meie keskkonda, et teha parimaid otsuseid tulevikuks.
Finantsjuhina vastutan koos kahe kolleegiga FST juhatuses meie ettevõtte edu eest. See hõlmab ka äristrateegia väljatöötamist ja rakendamist. Täpsemalt öeldes: Praeguseks strateegiaperioodiks 2024-2026 oleme otsustanud hakata aktiivsemalt tegutsema ühinemiste ja omandamiste valdkonnas – teisisõnu, omandada vastavalt vajadusele ettevõtteid ja teadmisi ning integreerida need meie ettevõttesse. See saab olema minu tegevuse põhirõhk.
Samuti vastutan selle eest, et me töötame tõhusate ja tulemusliku äriprotsessidega, et asjakohaseid andmeid piisavalt analüüsida. Ainult nii saame teha põhjendatud otsuseid. Pärast paari esimest kuud FST finantsjuhina võin öelda, et tänu paljudele headele algatustele oleme siin heas positsioonis. Kuid minu moto on: alati on arenguruumi.
Kas olete saanud tutvuda kõigi FST asukohtadega?
Veel mitte kõik, kuid kavatsen külastada teisi asukohti, et saada terviklik ülevaade meie tootmisest, töötajatest, toodetest, struktuuridest ja protsessidest.
Hiljuti antud intervjuus rõhutas meie tegevjuht Claus Möhlenkamp suurt rahalist tugevust, millega FST juhib üleminekut uutesse ärivaldkondadesse. Kuidas te tagate selle rahalise tugevuse tulevikus?
Viimastel aastatel on FST suutnud oma finantssuutlikkust pidevalt suurendada. Selle peamised tegurid olid edukad tooted, turul rakendatud hinnatõusud, et kanda üle meie kasvavad materjalikulud, ning tõhusad ja pidevalt täiustatud protsessid, eriti seoses tarneahelate ja käibekapitali juhtimisega. Viimane tähendab, et me hoiame oma varusid optimaalsel tasemel ning jälgime hoolikalt kaubandusnõudeid ja -kohustusi. See on oluline meie likviidsuse jaoks. Kõik see koos on viinud meie kasumlikkuse ja finantssuutlikkuse pidevale kasvule.
Me peame seda tugevust kaitsma ja sellele tuginema, et me oleksime võimelised rahastama oma ümberkujundamist kogu ümberkujundamisperioodi jooksul: investeerides ühelt poolt teadus- ja arendustegevusse ja teiselt poolt oma tehastesse. Lõppude lõpuks nõuavad uued tooted ka uusi tootmistehnoloogiaid. Samuti ei tohi me unustada oma olemasolevaid tooteid, millega me juba täna raha teenime. Neid tuleb jätkuvalt toota pidevalt kõrge kvaliteediga ja pidevalt täiustatud masinatega.
FST soovib end tulevikukõlblikuks muuta, säästes müügi- ja halduskulusid: Kui palju ja milliste meetmetega soovib FST säästa?
Võrreldes meie otseste konkurentidega leidsime võrdlusuuringus, et meie halduskulud – mis hõlmavad teadus- ja arendustegevust, müüki, ladustamist ja logistikat – on umbes neli protsendipunkti kõrgemad kui meie konkurentide omad. Et seda lõhet vähendada ja seega ka tugifunktsioonides konkurentsivõimeliseks saada, keskendume organisatsioonilistele struktuuridele, protsesside tõhususele ja teenuste hankimisele.
Meie organisatsioon on kaudses valdkonnas pidevalt kasvanud ja muutunud väga keeruliseks. Selleks, et jääda meie kiiresti ja kiiresti muutuvas turukeskkonnas konkurentsivõimeliseks, vaatame nüüd üle, mis on tegelikult vajalik, mida saab optimeerida ja kus saame jätkusuutlikult kulusid kokku hoida. See võib mõjutada otsuseid vabade ametikohtade täitmise kohta. Samuti peame välja töötama kontseptsioonid selle kohta, kas ja kuidas me saame pakkuda oma töötajatele häid võimalusi ja alternatiivseid ülesandeid, kui nende praegune töökoht muutub või ei ole enam olemas struktuuriliste kohanduste tõttu.
Me tahame parandada oma protsesse, muuta need digitaalsemaks, kaasaegsemaks ja sujuvamaks ning jätta hüvasti vananenud töömeetodid ja -protsessid. Meie standardiseeritud ERP-süsteem on selleks ideaalne alus.
Samuti kontrollime teenuste ostmist: teisisõnu, me küsime, kas me vajame neid endiselt täies mahus ja samade kuludega. Või kas võiks olla alternatiivseid teenusepakkujaid.
Kas FST kasutab oma finantsprotsessides tehisintellekti (AI)?
Meil on juba väga häid kogemusi tehisintellekti kasutamisega kliendisuhete haldamisel, sest SALLY on meie virtuaalne assistent, kes valmistab ette kliendikülastusi. Praegu hindame, kuidas saaksime tehisintellekti kasutada kogu oma halduses.
Hea näide on meie pilootprojekt “Microsoft Co-Pilot”. FST töötajatest koosnev testrühm katsetab seda rakendust. Nad tahavad välja selgitada, kuidas personaalne Co-Pilot saab meid andmete analüüsimisel toetada. Või mida see saab teha koosolekutel ja protokollimise ajal ning kuidas saab automatiseerida rutiinseid ülesandeid.
Finantssektoris on ka muid tehisintellekti rakendusvaldkondi. Eelkõige saab tehisintellektist kasu finantsplaneerimise ja -analüüsi valdkonnas ning seega luua ettevõttele lisaväärtust. See võib tähendada näiteks järgmist: Tehisintellekt loob kohandatud analüüse otsuste tegemise toetamiseks. Võiks luua parema reaalajas aruandluse, suurendada prognooside täpsust, luua prognoosivaid prognoose ja simulatsioone ning automatiseerida nõuetele vastavuse protsesse.
Vaadakem teie aega väljaspool tööd: kuidas te kompenseerite igapäevaelu stressi?
Ma saan töölt koju sõites väga hästi välja lülituda. Muidu aitab mind õhtune jalutuskäik, nagu ka regulaarne treening. Minu lemmikud on ujumine ja selili fitness. Minu isiklik “tööriistakast” sisaldab ka mindfulnessi ja meditatsiooni, ja seda juba üle 30 aasta. Minu kirg nn “mindfulness-tegevuste” vastu sai alguse Tai Chi kursusest täiskasvanute koolituskeskuses. Samuti meeldib mulle kohtuda sõpradega või külastada oma perekonda – me siis valmistame ja sööme koos ning räägime isiklikest ja tööalasest asjadest, mis meid liigutavad.
