Freudenberg Sealing Technologies (FST) on pärast Bischofsheimi ja Langres’i ka Pinerolos asuvas jaotuskeskuses kasutusele võtnud kaasaegse laiendatud laohaldussüsteemi (EWM). SAP-süsteem avab uued võimalused lao- ja logistikaprotsesside automatiseerimiseks.
November 2021: uued vöötkoodiskannerid ja etiketiprinterid on juba mitu kuud tellitud. Esimene väljakuulutatud tarnekuupäev on juba ammu möödas, nagu ka teine. Ülemaailmsed tarnepuudujäägid saadavad oma tervitused. Projektimeeskond tahab uusi IT-seadmeid kasutada selleks, et alustada Pinerolos asuvas jaotuskeskuses lõpuks uue EWM-süsteemi kasutuselevõtu testkäike. Aeg on kiire. Mida teha?
On hea, kui on kolleegid, kes on valmis sellistes hädaolukordades aitama. Kaks Euroopa FST jaotuskeskust Bischofsheimis ja Langres’is ning Ameerika vastaskeskus Milanos töötavad ise SAP EWMiga, kasutavad ise selliseid seadmeid – ja varustasid Pinerolo projektimeeskonna kiiresti üleminekuperioodiks vajaliku varustusega. Lõpuks kulus 2022. aastani, enne kui kauaoodatud skannerid ja printerid lõpuks “viimasel minutil” kohale jõudsid.
Loomulikult ei taha FST oma klientidele selliseid probleeme tekitada. Seetõttu oli oluline, et üleminekuprojekt uuele SAP EWM laohaldussüsteemile saaks lõpuks õigeaegselt lõpule viidud: täpselt kliendile teatatud aja jooksul. “Meie kolleegid aitasid meid tõesti hädast välja,” ütleb projektijuht Jannik Ritter, CPIM.
“Juhtkomitee seadis alguses selgelt tähtsamad projektülesanded tähtsuse järjekorda,” selgitab ta. Peamiste eesmärkidena seati ajakavast kinnipidamine ja usaldusväärne suhtlemine klientidega. Ainult kvaliteeditegur ületas seda. Lõpparuande kohaselt oli projektijuhtide suurimaks õnnestumiseks see, et neil õnnestus Pinerolos kehtestada kõrged kvaliteedistandardid koos tõhusate protsessidega, mis maksimeerivad ettevõtte ja klientide jaoks lisaväärtust.
Pilt: Jannik Ritter, projektijuht, ettevõtte protsesside ja teabehaldus/CPIM.
Ülemaailmne koostöö
Erinevalt Bischofsheimist ja Langres’ist, kus FST on viimastel aastatel ehitanud täiesti uued jaotuskeskused, oli Itaalias väljakutse olemasoleva lao ja uue SAP-süsteemi olemasolevate protsesside ühtlustamine. Olulise panuse andsid FST eri asukohtade IT-töötajad, kes Ritteri sõnul “astusid edukalt vastu igale väljakutsele, olgu see kui suur tahes”. Toetus ei piirdunud kaugeltki mitte ainult seadmete tarnimisega. Näiteks said Pinerolo töötajad Bischofsheimis eelnevalt tutvuda uute protsessidega. Vastupidi, üks kolleeg Milanost andis oma teadmisi ja kogemusi mitme nädala jooksul Pinerolos kohapeal. “Meeskonnavaim oli suurepärane. Kõik projektis osalejad keskendusid suurele pildile ja ettevõtte edule,” selgitab Ritter.
Lisaks IT-ekspertidele osales üleminekus ka Weinheimi tarneahela juhtimise meeskond. “SCMi kolleegid, eelkõige vastavad protsesside omanikud, teavad, kuidas FST-i protsessid on kõigis ladudes korraldatud ja kuidas need igapäevatöös kõige paremini toimivad,” selgitab ta.
Selline kogu FST-d hõlmav parimate tavade standardimine on – vaatamata kõigile detailide erinevustele – üks paljudest tarkvara moderniseerimise eelistest. Selle peamine eelis on see, et automatiseerimislahendusi saab paremini integreerida. Samuti saab ulatuslikumalt kasutada olemasolevaid lahendusi, näiteks olemasolevaid autonoomseid transpordivahendeid. “Süsteemis kaardistatud protsessid sisaldavad juba enamikku funktsioone ja funktsioone, mis on vajalikud lao väga tõhusaks muutmiseks, võttes samal ajal arvesse ka kliendispetsiifilisi nõudeid,” ütleb Ritter.
Üks näide paljudest
Tellimuste komplekteerimise ajal juhendab süsteem töötajaid interaktiivselt läbi protsessi vöötkoodiskänneri ekraani kaudu. Selline automatiseeritud protsessijuhtimine väldib vigu ja ajakadu, suurendades töö tõhusust ja kvaliteeti. Veel üks eelis: Transporditeenuste pakkujad, nagu UPS või DHL, saab nüüd otse Pinerolo laohaldussüsteemi integreerida.
“Kliendid ootavad kõrget kättesaadavust ja kiiret tarnet; meie lao- ja logistikaprotsessid mõjutavad klientide rahulolu. Seetõttu on väga oluline, et me tagaksime selle kaasaegse laohaldussüsteemiga, nagu SAP EWM,” liigitab projekti koordinaator.
Sören Schmitz
asepresident | Elastomeersete tihendite juhtimiskeskus
“SAP EWM pakub palju eeliseid. Me oleme täiendanud oma FST-mudelit moodsa tehnoloogiaga, nagu mobiilsed skannerid ja printerid, “intelligentsed” nutiprillid, automatiseerimislahendused ja palju muud. SAP EWM juhendab töötajaid laos väga täpselt, et vältida vigu ja tagada protsessi kõrge kvaliteet. Samuti on protsessid täiesti paberivabad. Minu arvates oli koostöö meeskondade vahel suurepärane. Projekt valmis väga kõrge süsteemi- ja protsessikvaliteediga ning töötas esimesest päevast peale. Otsustavaks teguriks oli see, et valdkonnaülene juhtkomitee töötas käsikäes valdkonnaülese programmijuhtimisega. Samuti seadsime selged prioriteedid ja andsime need meeskonnale.”
Emilio Chiolerio
Asepresident Distribution
“Minu tööülesanne läks sujuvalt. Tahaksin eriti rõhutada kõigi kaasatud meeskondade suurepärast koostöövalmidust. Saime tugineda sellele, et olime juba töötanud koos EWM-projekti rakendamisel Prantsusmaa jaotuskeskuses. Toona oli see siiski palju keerulisem, sest COVID-19 nõudis projekti kaugjuhtimist.”
