Cílem programu „E2E – Material Usage Compliance Programme“ je účinně zajistit, aby společnost Freudenberg Sealing Technologies (FST) nabízela zákonu odpovídající, čisté a nezávadné výrobky.
Když Dr. Meike Rinnbauerová hovoří o „bezpečných materiálech“ a „bezpečných výrobcích“, nemá na mysli jejich zpracování nebo kvalitu. „Bezpečné“ pro ni znamená, že všechny použité suroviny, zejména chemické látky, splňují zákonné požadavky. „Cílem je vyvíjet materiály, které vyhovují současným i budoucím předpisům a nařízením,“ shrnuje tento úkol. Jako Global Process Owner (GPO) Material Compliance se tímto tématem ve společnosti FST zabývá denně.
V praxi to však není vůbec jednoduché. Počet národních a mezinárodních předpisů a nařízení celosvětově neustále roste. Jedním z příkladů je přibližně 10 000 perfluorovaných a polyfluorovaných chemických látek, zkráceně PFAS, které jsou v současné době v centru pozornosti. Jsou perzistentní, což znamená, že se v životním prostředí nerozkládají; některé látky jsou podezřelé z toho, že škodí lidem a životnímu prostředí.
REACH, evropské nařízení o registraci, hodnocení, povolování a omezování chemických látek, je dalším právním předpisem, kterému FST věnuje maximální pozornost. „Soulad s materiály není „nice-to-have“, je to nutnost. Musíme zajistit, aby naše suroviny a výrobky z nich vyrobené splňovaly zákonné požadavky na příslušných prodejních trzích,“ tvrdí jednoznačně Rinnbauer. A to znamená „end to end“ (E2E), od suroviny po výrobek, od vývoje směsi po její likvidaci.
Nové e-learningy
O to důležitější je mít zavedené procesy, které zajišťují soulad se zákonem. FST se v současné době touto problematikou podrobně zabývá v rámci „E2E – programu pro dodržování předpisů při používání materiálů“. Na druhou stranu celá společnost potřebuje informované zaměstnance, kteří jsou si vědomi své osobní odpovědnosti. Nově vytvořený e-learningový program má za cíl zvýšit povědomí o této problematice a pomoci odstranit mezery ve znalostech.
Zpět k procesům: Týmy pod vedením Jeanne Dellingerové strávily posledních několik měsíců na štíhlých seminářích – šest v USA a jeden v Německu – tím, že přímo na místě kontrolovaly, jak sedm provozoven FST plní požadavky na shodu materiálů. Jako manažerka obchodních procesů E2E se Dellingerová specializuje na procesy životního cyklu výrobku. Tato hodnocení budou v příštích měsících využita k vývoji procesů „to be“. Základní myšlenkou je, že harmonizace, tj. standardizovaný přístup, je předpokladem pro zlepšení a automatizaci procesních kroků napříč FST.
Jedna směs materiálů – jedno číslo materiálu
Jedním ze současných problémů na FST je, že materiály nejsou v systému SAP deklarovány jednotně v závislosti na tom, v jaké formě jsou zpracovávány nebo dále zpracovávány v hlavním středisku. Jako kord, pásy, plechy nebo polotovary mají v systému SAP různá čísla výrobků. Až dosud musely být atributy shody, jako je REACH nebo RoHS (pro použití některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízeních), přiřazovány každému z těchto čísel zvlášť. A to se muselo provádět ručně, což je pracné a náchylné k chybám.
Technické řešení již bylo nalezeno v podobě tzv. „deštníkových sloučenin“. Jedná se o propojení stávající databáze elastomerů FST se systémem SAP. Bez ohledu na další zpracování je pak materiál vždy spojen se svým původním číslem výrobku a všemi relevantními informacemi. V současné době probíhá takzvané „čištění“: „V prvním kroku potřebujeme čistá data, která pak přeneseme,“ vysvětluje Rinnbauer.
Umělá inteligence (AI) a digitalizace by měly pomoci zvládnout záplavu podstatných otázek týkajících se dodržování předpisů, omezit a standardizovat procesní kroky – jako prostředek k efektivnímu řešení množství stávajících a nových pravidel a předpisů v souladu se zákonem, jak říká Rinnbauer.
V budoucnu by to mohl být například chatbot, který bude zaměstnancům odpovídat na otázky týkající se nařízení REACH. Mohlo by to být například IT řešení, které vypočítáCO2 stopu materiálu. Prvním krokem je však využití inteligentního softwaru k automatizaci dříve manuálních činností v procesním řetězci, a tím k důslednému zajištění bezpečnosti procesů.
