“E2E – Malzeme Kullanımı Uyum Programı”, Freudenberg Sealing Technologies’in (FST) yasal olarak uyumlu, temiz ve tehlikesiz ürünler sunmasını etkin bir şekilde sağlamayı amaçlamaktadır.
Dr. Meike Rinnbauer “güvenli malzemeler” ve “güvenli ürünler “den bahsederken, bunların kullanımı veya kalitesinden bahsetmiyor. Ona göre “güvenli”, başta kimyasallar olmak üzere kullanılan tüm hammaddelerin yasal gereklilikleri karşılaması anlamına geliyor. “Amaç, mevcut ve gelecekteki kural ve yönetmeliklere uygun malzemeler geliştirmektir” diyerek zorluğu özetliyor. Küresel Süreç Sahibi (GPO) Malzeme Uyumluluğu olarak FST’de her gün bu konuyla ilgileniyor.
Ancak pratikte bu hiç de kolay değildir. Ulusal ve uluslararası kural ve yönetmeliklerin sayısı dünya çapında sürekli artmaktadır. Bunun bir örneği, şu anda gündemde olan 10.000 kadar perflorlu ve poliflorlu kimyasal madde ya da kısaca PFAS’tır. Kalıcıdırlar, yani çevrede bozunmazlar; bazı maddelerin insanlara ve çevreye zarar verdiğinden şüphelenilmektedir.
Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanmasına ilişkin Avrupa Kimyasallar Yönetmeliği REACH, FST’nin azami dikkat gösterdiği bir diğer mevzuat parçasıdır. “Malzeme uyumluluğu ‘sahip olunması gereken’ bir şey değil, bir zorunluluktur. Hammaddelerimizin ve bunlardan üretilen ürünlerin ilgili satış pazarlarındaki yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmalıyız” diyor Rinnbauer. Bu da hammaddeden ürüne, bileşik geliştirmeden bertarafa kadar “uçtan uca” (E2E) anlamına geliyor.
Yeni e-öğrenme
Bu durum, yasalara uyumluluğu sağlayacak süreçlere sahip olmayı daha da önemli hale getirmektedir. FST şu anda “E2E – Malzeme Kullanımı Uyum Programı” kapsamında bu konu üzerinde ayrıntılı olarak çalışmaktadır. Öte yandan, tüm şirketin kişisel sorumluluklarının farkında olan bilinçli çalışanlara ihtiyacı var. Yeni tasarlanan bir e-öğrenme programı, bu konudaki farkındalığı artırmayı ve bilgi eksikliklerini kapatmaya yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
Süreçlere geri dönelim: Altısı ABD’de, biri Almanya’da olmak üzere yalın atölye çalışmalarında Jeanne Dellinger liderliğindeki ekipler son birkaç ayı yedi FST lokasyonunun malzeme uyumluluk gerekliliklerini nasıl yerine getirdiğini yerinde inceleyerek geçirdi. E2E İş Süreçleri Müdürü olan Dellinger, ürün yaşam döngüsü süreçleri konusunda uzmanlaşmıştır. Bu değerlendirmeler önümüzdeki birkaç ay boyunca “olması gereken” süreçleri geliştirmek için kullanılacak. Temel fikir, uyumlaştırmanın, yani standartlaştırılmış bir yaklaşımın, FST genelinde süreç adımlarını iyileştirmek ve otomatikleştirmek için ön koşul olduğudur.
Bir malzeme karışımı – bir malzeme numarası
FST’deki mevcut zorluklardan biri, malzemelerin SAP sisteminde, işlendikleri veya öncü merkezde daha fazla işlendikleri forma bağlı olarak tek tip olarak beyan edilmemesidir. Kordonlar, şeritler, levhalar veya yarı mamul ürünler olarak her birinin farklı SAP ürün numaraları vardır. Şimdiye kadar, REACH veya RoHS (elektrikli ve elektronik ekipmanlarda belirli tehlikeli maddelerin kullanımı için) gibi uyumluluk özelliklerinin bu numaraların her birine ayrı ayrı atanması gerekiyordu. Bu da yoğun emek gerektiren ve hataya açık bir işlem olan manuel olarak yapılmak zorundaydı.
“Şemsiye bileşikler” olarak adlandırılan teknik bir çözüm zaten bulunmuştur. Bu, mevcut FST elastomer veri tabanının SAP sistemine bağlanmasını içermektedir. Daha sonraki işlemlerinden bağımsız olarak, bir malzeme her zaman orijinal ürün numarası ve ilgili tüm bilgilerle bağlantılıdır. “Temizleme” olarak adlandırılan işlem şu anda devam ediyor: “İlk adımda, daha sonra aktaracağımız temiz verilere ihtiyacımız var” diye açıklıyor Rinnbauer.
Yapay zeka (AI) ve dijitalleşme, Rinnbauer’in de belirttiği gibi, mevcut ve yeni kuralların ve düzenlemelerin çokluğu ile verimli ve yasalara uygun bir şekilde başa çıkmanın bir yolu olarak, önemli uyumluluk sorunlarının selini yönetmeye, süreç adımlarını azaltmaya ve standartlaştırmaya yardımcı olmalıdır.
Gelecekte bu, örneğin çalışanların REACH hakkındaki sorularını yanıtlayan bir chatbot olabilir. Örneğin bir malzemeninCO2 ayak izini hesaplayan BT çözümleri olabilir. Ancak ilk adım, süreç zincirinde daha önce manuel olarak gerçekleştirilen faaliyetleri otomatikleştirmek ve böylece süreçleri sürekli olarak güvenli hale getirmek için akıllı yazılımlar kullanmaktır.
