\u201cIndustrial Services fonde il DNA di FST con quello di Dichtomatik: da un lato, il profondo know-how di ingegneria, materiali, produzione e \u00adprodotti di Freudenberg, dall\u2019altro le prestazioni di distribuzione e assistenza, la rapidit\u00e0, la flessibilit\u00e0 e l\u2019enorme disponibilit\u00e0 di Dichtomatik\u201d.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
I membri che formano attualmente il team di progetto SAIL della Divisione Industrial Services sono:<\/p>\n\n\n\n
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Gr\u00fcnschlo\u00df\u2002
Responsabile<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Il modello base di qualsiasi migrazione \u00e8\u00a0sempre lo stesso. Noi abbiamo a\u00a0disposizione un processo chiaramente strutturato\u201d, dice Daniela Schiebel del team di progetto SAIL. \u201cAllo stesso tempo prendiamo in considerazione le particolarit\u00e0 locali\u201d, aggiunge il suo collega Jonas Kersten. Il team \u00e8\u00a0assolutamente perfetto per svolgere questo compito: abbina le conoscenze dei processi amministrativi specifici di Industrial Services alla competenza di SAP. Questa combinazione ha effetti positivi sulla collaborazione con il reparto CPIM e\u00a0con i\u00a0process owner globali di FST e, quindi, sulla velocit\u00e0 di successione dei progetti SAP e\u00a0sulla qualit\u00e0 delle migrazioni.<\/p>\n\n\n\n
Prima della fase di progetto \u201ccalda\u201d di tre mesi viene effettuata un\u2019istantanea grossolana della situazione (nei primi stabilimenti questo \u00e8 avvenuto in loco, pi\u00f9 tardi a causa della pandemia, solo a distanza). Nella seconda fase del progetto, i dati disponibili vengono corretti e integrati. In parole povere, si tratta di evitare di inserire dati spazzatura nel sistema SAP, vale a dire dati base errati o obsoleti riguardanti i clienti, i fornitori e i materiali. Inoltre, occorre avere a disposizione tutti i dati rilevanti per SAP, anche quelli che non erano necessari nel vecchio sistema utilizzato in precedenza. \u201cQuesta raccolta e comparazione dei dati richiede una marea di comunicazione\u201d, spiega Schiebel.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019INTRODUZIONE DEL SISTEMA SAP<\/h2>\n\n\n\n
Con la preparazione e il lancio del sistema di prova per la validazione dei dati corretti e trasformati nel formato SAP ha inizio la fase pi\u00f9 emozionante dell\u2019introduzione del sistema SAP. Oggi, il team di progetto sta inserendo nel sistema le peculiarit\u00e0 locali e addestra gli utilizzatori. Con la connessione al paesaggio sistematico di FST si far\u00e0 sul serio quando verranno caricati i dati testati nel sistema live. La cosa positiva \u00e8 che tutti i \u201cGo Live\u201d precedenti hanno funzionato bene senza compromettere l\u2019assistenza ai clienti e il flusso di merci. \u201cIl nostro team \u00e8 pi\u00f9 unito ora e siamo ben organizzati con i nostri consulenti, anche se, dall\u2019inizio della pandemia, possiamo lavorare insieme solo virtualmente. Anche gli stabilimenti hanno collaborato in modo straordinario\u201d, dice Kersten.<\/p>\n\n\n\n
Una delle sfide pi\u00f9 ardue si \u00e8 presentata l\u2019anno scorso: due migrazioni in contemporanea. Oltre alla Gran Bretagna, sull\u2019agenda c\u2019era il Canada come primo stabilimento transatlantico. \u201cGli stabilimenti dell\u2019America del Nord utilizzavano un vecchio sistema diverso da quelli europei. Quindi, all\u2019inizio abbiamo dovuto andare per tentativi\u201d, cos\u00ec Kersten descrive un\u2019altra delle sfide da affrontare nel lavoro progettuale, oltre alla differenza di fuso orario. Per la migrazione negli USA bisognava accompagnare entro ottobre addirittura tre stabilimenti nel \u201cnuovo orario\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Altri dettagli specifici: finora, il portfolio standard e i nomi e le denominazioni dei prodotti erano diversi in America del Nord e in Europa. Per creare una nomenclatura unificata a livello mondiale occorreva adattarli e inserire determinati articoli selezionati nel portfolio standard mondiale e, quindi, nel catalogo elettronico e nella piattaforma di ordinazione EASY, insieme alle schede dati dei singoli prodotti, alle immagini eccetera.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019INTERO PORTFOLIO DI FST<\/h2>\n\n\n\n
Dopo la migrazione nel sistema SAP unificato, i clienti di tutti gli ex stabilimenti Dichtomatik potranno verificare la disponibilit\u00e0 dei prodotti e inviare ordini online. Adesso, un cliente austriaco o ungherese, ad esempio, pu\u00f2 accedere direttamente alle scorte dei grandi magazzini tedeschi tramite EASY. Anche le societ\u00e0 regionali ex Dichtomatik ora possono svolgere il cosiddetto trasporto di goccia quando non hanno un articolo in giacenza nel proprio magazzino. In questo modo hanno la possibilit\u00e0 di vendere l\u2019intero portfolio di FST, quindi sia la marca Dichtomatik che quelle del marchio Freudenberg.<\/p>\n\n\n\n
Alla fine del 2021, la migrazione in Olanda ha serbato ancora due particolarit\u00e0. Contrariamente ai restanti ex stabilimenti Dichtomatik, qui si produce ancora (Freudenberg Xpress\u00ae). Anche questi processi dovevano essere rappresentati nel sistema SAP. Inoltre, nel sistema SAP non era possibile realizzare l\u2019integrazione in una societ\u00e0 regionale FST esistente (fino a quel momento, non ce n\u2019era neanche una che richiedesse una rifondazione nel sistema SAP).<\/p>\n\n\n\n
\u201cIndustrial Services fonde il DNA di FST con quello di Dichtomatik: da un lato, il profondo know-how di ingegneria, materiali, produzione e prodotti di Freudenberg, dall\u2019altro le prestazioni di distribuzione e assistenza, la rapidit\u00e0, la flessibilit\u00e0 e l\u2019enorme disponibilit\u00e0 di Dichtomatik\u201d. Chi trae vantaggio da questa enorme competenza sono i clienti\u201d, riassume il responsabile del team di progetto, Sebastian \u00adGr\u00fcnschlo\u00df.<\/p>\n