Kaasaegne töömaailm on kiirelt muutumas, mille ajendiks on digitaalsed uuendused ja üha suurenev vajadus paindlikkuse järele. Seetõttu teeb Freudenberg Sealing Technologies (FST) ajakirja Sealing World nüüd kõigile töötajatele kättesaadavaks ainult digitaalsel kujul ja kümnes keeles.
FST on juba aastaid oma ajakirjas Sealing World kajastanud ettevõtte strateegiaid ja verstaposte ning töötajate edu, jõudes lugejateni nii tehases kui ka kontorites. Erinevalt varasemast ei paku Corporate Communications ajakirja enam hübriidväljaande vormis, vaid keskendub nüüd ainult veebipõhisele väljaandele. Üleminek puhtalt digitaalsele ajakirjale ei tehtud kergekäeliselt – see on hoolika kaalumise, töötajatelt saadud tagasiside ja tehnoloogiliste suundumuste hindamise tulemus. Digitaalne ümberkujundamine avab uued võimalused, ajakohasemad artiklid kui trükiväljaannetes ning on kättesaadav kõigile töötajatele, sõltumata nende töökohast – kas arvuti või erasektori mobiilseadmete, näiteks nutitelefonide või tahvelarvutite kaudu.
Seoses üleminekuga puhtalt digitaalsele meediumile on meeskond täielikult uuendanud “Sealing Worldi” välimuse. Uut kujundust iseloomustab selge, kaasaegne esteetika, milles on lihtne navigeerida. Reageeriv kujundus kohandub sujuvalt mis tahes seadmega, olgu selleks siis lauaarvuti, tahvelarvuti või nutitelefon. Rohkem pilte, dünaamiline graafika ja interaktiivsed elemendid, nagu sisseehitatud videod ja klõpsatavad lingid, parandavad lugemiskogemust ja muudavad sisu kaasahaaravamaks.
“Üks suurimaid väljakutseid sisekommunikatsioonis on alati olnud jõuda töötajateni, kellel ei ole juurdepääsu ettevõtte arvutitele või intranetile,” selgitab Isolde Grabenauer, ettevõtte kommunikatsiooni vanemdirektor ja ajakirja peatoimetaja. “Varem oli ainus võimalus ettevõtte uudistest teada saada trükitud ajakirja kaudu. Nüüd saavad kõik töötajad ajakirja kätte oma isiklikest mobiilseadmetest. Selleks ei ole vaja spetsiaalseid rakendusi ega keerulisi paigaldusi. Lihtsalt veebilehitseja kaudu sisselogimise teel saavad töötajad juurdepääsu Sealing Worldile igal ajal ja igal pool.”
Veebiaadresside meeldejätmine või QR-koodide salvestamine võib olla takistuseks. Seetõttu rakendati lahendus, mis toob ajakirja kasutajatele lähemale. Igaühele, kes sisestab aadressi üks kord brauserisse või pildistab QR-koodi, pakutakse võimalust paigaldada Tihendusmaailma ikoon otse oma koduekraanile paari klikiga – funktsioon, mis pakub rakenduse mugavust ilma allalaadimise või uuenduste vajaduseta. Ainult ühe puudutusega saavad töötajad seejärel otse ajakirja juurde minna ning pääseda hõlpsasti ja koheselt ligi kogu uuele sisule.
“Digitaalne ümberkujundamine on edukas ainult siis, kui sihtrühm seda aktsepteerib. Et ületada lõhe uuenduse ja kaasamise vahel, käivitame sihipärase algatuse, et tõsta teadlikkust uuest veebiajakirjast, eriti nende seas, kes ei ole veel digitaalse versiooniga tuttavad,” jätkab Grabenauer.
Illustreeritud postkaardid on alates augustist tehasehallides välja pandud. Need postkaardid on käegakatsutavaks meeldetuletuseks ja üleskutseteks töötajatele tutvuda uue digitaalse Sealing Worldiga. “Iga kaart on läbimõeldult kujundatud ja sisaldab elulisi pilte, mis näitavad meie toodetega seotud rakendusi silmapilguga,” ütleb peatoimetaja.
Iga postkaart sisaldab selgelt nähtavat QR-koodi. Kui töötajad seda nutitelefoniga skaneerivad, viiakse nad otse Sealing Worldi veebisaidile – see kaotab vajaduse sisestada aadress käsitsi ja vähendab veelgi juurdepääsu takistusi.
Ülevaade motiividest:
