“Me integreerime kõik Dichtomatiku tegevuskohad Freudenbergi maailma ja muudame need Freudenberg Sealing Technologies (FST) terviklikeks üksusteks.” See lause kajastab 2020. aasta kevadel avaldatud “Tihendussõna” artikli põhisõnumit. Toona oli Landskrona Rootsis esimene varasematest Dichtomatiku tegevuskohtadest, mis viidi üleüldise äriintegratsiooni projekti raames üle FST SAP-süsteemi ja liideti juriidiliselt FST riigiettevõttega. Pärast seda on teised endised Dichtomatiku tegevuskohad järginud seda mudelit. Tööstusteenuste projektimeeskond on teinud tihedalt ajastatud projektidest positiivse vahekokkuvõtte.
“Industrial Services ühendab FST ja Dichtomatiku DNA: Freudenbergi ulatuslikud inseneri-, materjali-, tootmis- ja tootekogemused ning Dichtomatiku kaubanduslikud ja muud teenused, kiirus, paindlikkus ja kõrge kättesaadavus.”
Sebastian Grünschloß | Projektimeeskonna juht
Tööstusteenuste osakonna SAILi projektimeeskonda kuuluvad praegu järgmised isikud
Grünschloß
juhtimine
Iga rände põhiruudustik on alati sama. Meil on selgelt struktureeritud protsess,” ütleb Daniela Schiebel SAILi projektimeeskonnast. “Samas võtame arvesse kohalikke eripärasid,” lisab tema kolleeg Jonas Kersten. Meeskond on selle ülesande täitmiseks ideaalselt sobiv: See ühendab teadmised Industrial Services’i spetsiifilistest äriprotsessidest ja SAPi ekspertiisi. See kombinatsioon mõjub positiivselt koostööle CPIMi ja ülemaailmsete FST-protsesside omanikega – ja seega ka SAP-projektide kulgemise kiirusele ja migratsioonide kvaliteedile.
Enne kolme kuu pikkust “kuuma” projektifaasi viiakse läbi ligikaudne inventuur – esimestes kohtades tehti seda kohapeal, hiljem pandeemia tõttu ainult eemalt. Projekti teises etapis korrastatakse ja täiendatakse olemasolevaid andmeid. Lihtsustatult öeldes on eesmärk vältida andmehulga, st ebaõigete või vananenud kliendi-, tarnija- ja materjali põhiliste andmete ülekandmist SAP-süsteemi. Lisaks tuleb hoolitseda selle eest, et kõik SAPiga seotud andmed oleksid kättesaadavad – sealhulgas andmed, mida varem kasutatud pärandisüsteemis isegi ei olnud vaja. “Nende andmete kogumine ja sünkroniseerimine nõuab alati palju suhtlemist,” selgitab Schiebel.
SAPi rakendamine
SAPi rakendamise kõige põnevam etapp algab testsüsteemi rikastamise ja käivitamisega, et kinnitada SAPi vormingusse viidud puhastatud andmed. Nüüd töötab projektimeeskond süsteemi sisse kohalikud eripärad ja koolitab kasutajaid. Tõeliselt tõsiseks läheb asi FST-süsteemi maastikuga ühendamisel, kui testitud andmed laetakse üles reaalajasüsteemi. Positiivne aspekt: kõik varasemad “go-live’id” on toiminud ilma klienditeenindust või kaubavoogu mõjutamata. “Me oleme meeskonnana kasvanud ja oleme oma konsultantidega hästi kokku harjutanud, kuigi oleme saanud pandeemia algusest peale ainult virtuaalselt koos töötada. Veelgi enam, asukohad kõikjal on tõeliselt hästi kokku hoidnud,” ütleb Kersten.
Eriti keeruline oli see eelmisel aastal, kui samal ajal toimus kaks rännet. Lisaks Ühendkuningriigile oli Kanada esimene transatlantiline asukoht, mis oli päevakorras. “Põhja-Ameerika asukohad kasutasid Euroopa asukohtadest erinevat pärimussüsteemi. Me pidime kõigepealt sellega tutvuma,” ütleb Kersten, nimetades ühe lisaväljakutsena projektitööle ajalist erinevust. USAs toimunud ülemineku ajal oli vaja isegi kolme tegevuskohta samaaegselt “uude ajastusse” saata kuni oktoobrini.
Muud üksikasjad: Standardportfell ning tootenimetused ja -nimetused on seni Põhja-Ameerikas ja Euroopas olnud erinevad. Ülemaailmselt standardiseeritud nomenklatuuri huvides tuli neid kohandada ja valitud tooted lisada ülemaailmsesse standardportfelli – ja seega ka e-kataloogi ja sellega seotud EASY tellimisplatvormi -, sealhulgas toote andmelehed, pildid jne.
Kogu FST portfell
Pärast üleminekut standardiseeritud SAP-süsteemile saavad kõikide Ex-Dichtomatiku tegevuskohtade kliendid kasutada mugavat veebipõhist päringu- ja tellimisfunktsiooni. Austrias või Ungaris asuval kliendil on nüüd EASY kaudu ka otsene juurdepääs Saksamaa suurte ladude varudele. Ex-Dichtomatiku siseriiklikud ettevõtted saavad nüüd ka niinimetatud otsetarneid teostada, kui neil ei ole toodet oma laos laos laos olemas. See annab neile võimaluse müüa kogu FST portfelli, st nii Dichtomatiku kui ka Freudenbergi kaubamärki.
2021. aasta lõpus oli Madalmaades toimuval rändel kaks eripära. Erinevalt teistest Ex Dichtomatiku asukohtadest toimub siin ka tootmine (Freudenberg Xpress®). Ka need protsessid tuli SAP-süsteemis kaardistada. Lisaks ei olnud võimalik integreeruda SAP-süsteemis olemasolevasse FST riiklikusse ettevõttesse – seni ei olnud seda veel tehtud, mis nõudis SAP-süsteemis uut loomist süsteemi poolel.
“Industrial Services ühendab FST ja Dichtomatiku DNA: ühelt poolt Freudenbergi ulatuslikud inseneri-, materjali-, tootmis- ja tootekompetentsid ning teiselt poolt Dichtomatiku kaubanduslikud ja muud teenused, kiirus, paindlikkus ja kõrge kättesaadavus. Kliendid saavad sellest kontsentreeritud oskusteabest kasu,” võtab projektimeeskonna juht Sebastian Grünschloß kokku.
