{"id":8552,"date":"2023-12-01T11:50:00","date_gmt":"2023-12-01T10:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/?p=8552"},"modified":"2023-12-08T09:15:19","modified_gmt":"2023-12-08T08:15:19","slug":"der-wille-zur-veraenderung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/2023\/12\/der-wille-zur-veraenderung\/","title":{"rendered":"Der Wille zur Ver\u00e4nderung"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>
\n

Fragen an Ludger Neuwinger-Heimes, Chief Financial Officer (CFO), Freudenberg Sealing Technologies (FST).<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Herr Neuwinger-Heimes, das SAIL-Projekt hat 16 \u00adJahre die Organisation besch\u00e4ftigt. Welche wesentlichen \u00adHerausforderungen gab es dabei zu bew\u00e4ltigen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der \u00fcber 16 Jahre dauernde Prozess war eine riesige Kraftanstrengung der gesamten Organisation, ein Kraftakt f\u00fcr alle. Und alle haben eine gro\u00dfe Ver\u00e4nderungsbereitschaft bewiesen. Dieser Wille zur Ver\u00e4nderung ist \u00fcber die Jahre hinweg auch abseits der IT-Systemlandschaft Teil unserer DNA geworden.
Zun\u00e4chst einmal galt es, durchzuhalten, einen langen Atem zu bewahren. Die alte Welt der damaligen Freudenberg Dichtungs- und Schwingungstechnik (FDS) \u2013 der Vorg\u00e4ngerin von FST \u2013 war stark fragmentiert. Um die Jahrtausendwende herum war FDS mit dem Fokus-2-Projekt in viele unabh\u00e4ngige legale Einheiten unterteilt worden. Dies sollte den unternehmerischen Geist der Einheiten f\u00f6rdern. Die Verantwortlichen hatten sich zudem davon erhofft, dass Prozesse einfacher, schneller und marktfreundlicher werden w\u00fcrden. Diese Hoffnung hat sich jedoch nicht erf\u00fcllt. In manchen Bereichen \u2013 zum Beispiel den administrativen \u2013 hat diese Dezentralisierung uns ineffizienter gemacht und hohe Kosten verursacht. So nutzte jede legale Einheit ein eigenes SAP- oder gar ein v\u00f6llig unabh\u00e4ngiges IT-System, was zu jeder Menge Schnittstellen und mangelnder Transparenz f\u00fchrte.<\/p>\n\n\n\n

Erschwerend hat 2009 die globale \u00adWeltwirtschaftskrise mit nachfolgender Rezession die M\u00e4rkte durcheinandergewirbelt und die Unternehmen vor teilweise \u00adexistenzielle Herausforderungen gestellt. 2011 verschmolzen wir FDS mit der nordamerikanischen Schwester Freudenberg-NOK \u00adGeneral Partnership (FNGP) unter dem Dach von FST. Das Gesch\u00e4ft mit der Schwingungstechnik Automobil wurde in die Vibracoustic-Gruppe eingegliedert und die NOK-Freudenberg \u00adChina (NFC) sowie die Dichtomatik bei FST integriert \u2013 \u00adletztere mit wieder ganz anderen IT-Systemen. Wir sahen also viele unterschiedliche rechtliche Einheiten und unterschiedliche Systemlandschaften.<\/p>\n\n\n\n

Um all dieser Auspr\u00e4gungen Herr zu werden, hat FST daher schon 2007 die Entscheidung getroffen, Aufgaben teilweise wieder zu zentralisieren, beispielsweise die Informationstechnologie. Und so wurde mit dem Beginn des SAIL-Projekts ein Paradigmenwechsel eingel\u00e4utet. Pl\u00f6tzlich standen anstelle von Funktionen die Prozesse im Vordergrund. Heute haben wir eine gute Transparenz, wenn es um Zahlen geht. Wir haben eine Transparenz erreicht, die wir vorher nicht f\u00fcr m\u00f6glich gehalten hatten. Das erlaubt uns, evidenzbasierte Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n\n\n\n

Gibt es dank der unter SAIL erarbeiteten Prozess\u00adverbesserungen und Standardisierung k\u00fcnftig die \u00adIntegration neuer Standorte per Knopfdruck?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nein, eine Integration per Knopfdruck funktioniert niemals in der IT. Daf\u00fcr sind die Prozesse viel zu komplex. Aber heute ist es dramatisch einfacher geworden, es gibt jetzt eine Blaupause, die als Standard dient. Wir wissen, was wir wollen. Wir haben die Prozesse definiert und das interne Know-how, um eine Transformation zu einer neuen Organisation zu bew\u00e4ltigen. So k\u00f6nnen wir beispielsweise neu hinzukommende Unternehmen z\u00fcgig integrieren. Seit der Gr\u00fcndung der Freudenberg FST GmbH gibt es im Idealfall nur noch eine legale Einheit pro Land, nicht mehr viele unterschiedliche. Und es gibt nur noch ein einheitliches SAP-System.<\/p>\n\n\n\n

Drei Protagonisten blicken zur\u00fcck auf das Sailprojekt:<\/h2>\n\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>
\n

George Molchan<\/strong>
Senior Vice President
Information Technology<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\u201eIm Jahr 2004 kam ich als CIO zu Freudenberg-NOK General Partnership (FNGP). Wir waren gerade mit unserer eigenen ERP-Einf\u00fchrung von QAD besch\u00e4ftigt. Als FST im Jahr 2011 gegr\u00fcndet wurde, hatten wir die Einf\u00fchrung von QAD abgeschlossen und waren gr\u00f6\u00dftenteils nicht mehr an den SAP-\u00adAktivit\u00e4ten in Europa unter der ehemaligen FDS beteiligt. Im Jahr 2012 \u00fcbernahm ich als CIO die Verantwortung f\u00fcr die globale FST\/FNST-Organisation und erkannte schnell den enormen Umfang und die Bedeutung des FST-SAIL-Projekts. Drei kurze Jahre sp\u00e4ter begannen wir unsere SAIL-Reise bei FNST und beendeten unsere Rollouts im Juni 2023. Es war eine gro\u00dfartige Erfahrung, w\u00e4hrend dieser Reise von so vielen engagierten und sachkundigen Menschen umgeben zu sein.\u201c<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>
\n

Heike Br\u00fcggemann<\/strong>
Vice President Business Process
and Project Management<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\u201eIch hatte das Gl\u00fcck, ein solch umfangreiches Projekt wie SAIL von Anfang an mit zu begleiten. Das hei\u00dft, ich habe sowohl an der Erstellung des Templates im Bereich Einkauf mitgewirkt und eigene Roll-out-Projekte geleitet als auch den SAP-\u00adSupport f\u00fcr die Lokationen gemanagt. Es war eine wundervolle Erfahrung, die mich als Mensch entwickelt und mir einen hervorragenden Einblick in die Vielf\u00e4ltigkeit von FST erm\u00f6glich hat. Ich habe \u00fcber die Kontinente hinweg viele wunderbare Kolleginnen und Kollegen kennengelernt und die jeweils gro\u00dfartige Expertise und Teambereitschaft sehr zu sch\u00e4tzen gelernt. Ich bin der festen \u00dcberzeugung, dass die gemeisterten Herausforderungen in unterschiedlicher Arbeitsweise, kulturellen Besonderheiten und legalen \u00adAnforderungen uns als FST enger haben zusammenwachsen lassen!\u201c<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>
\n

Johann Paulhuber<\/strong>
Vice President CPIM Enterprise & \u00adBusiness Platform Management<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\u201eNeben unserem operativen Tages\u00adgesch\u00e4ft galt es, teilweise bis zu f\u00fcnf parallel laufende SAIL-Roll\u00adout-Projekte in verschiedenen Regionen und Zeitzonen weltweit zu realisieren. Wir mussten beispielsweise FST-spezifische Lagerprozesse und Prozessautomatisierungen in unseren Distributionszentren abbilden und umsetzen oder weitere Applikationen \u00fcber Schnittstellen als zus\u00e4tzliche Bausteine innerhalb der jeweiligen Projekte \u00adintegrieren. Eine wesentliche Herausforderung bestand in den letzten Jahren sicherlich auch darin, zus\u00e4tzliche Kapazit\u00e4ten durch flexible und vor allem erfahrene SAP-Spezialisten am freien Markt zu finden, die unsere eigenen FST-Experten dabei zumindest tempor\u00e4r unterst\u00fctzen konnten.<\/p>\n\n\n\n

Ich war seit Tag 1 des SAIL-Programms dabei. Und ich kann auf unz\u00e4hlige Eindr\u00fccke, Begegnungen sowie individuelle Geschichten, Bilder und Impressionen, aber auch auf konstruktive Diskussionen und Erfahrungen zur\u00fcckblicken. Wir mussten lernen, mit unterschiedlichen Sprachen und kulturellen Besonderheiten umzugehen. Besonders hat mich jedoch die enorme Motivation und der Teamgeist aller am SAIL-Programm beteiligten Personen begeistert. Dies sowie die Tatsache, dass heute mehr als 5.500 Mitarbeitende t\u00e4glich ein zentrales SAP-System mit FST-weit harmonisierten und standardisierten Gesch\u00e4ftsprozessen nutzen, k\u00f6nnte sicherlich viele Seiten in einem Logbuch zur Erfolgsgeschichte von SAIL f\u00fcllen.\u201c<\/p>\n<\/div><\/div>\n

\r\n
\r\n \r\n <\/i>\r\n <\/a>\r\n <\/span>\r\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Fragen an Ludger Neuwinger-Heimes, Chief Financial Officer (CFO), Freudenberg Sealing Technologies (FST). Herr Neuwinger-Heimes, das SAIL-Projekt hat 16 \u00adJahre die Organisation besch\u00e4ftigt. Welche wesentlichen \u00adHerausforderungen gab es dabei zu bew\u00e4ltigen?…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":8573,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[4,8],"tags":[586],"powerkit_post_featured":[],"class_list":["post-8552","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-interview","category-weinheim","tag-ausgabe-01_2024-d"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8552","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8552"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8552\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8849,"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8552\/revisions\/8849"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8573"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8552"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8552"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8552"},{"taxonomy":"powerkit_post_featured","embeddable":true,"href":"https:\/\/sw.fst.com\/magazine\/de\/wp-json\/wp\/v2\/powerkit_post_featured?post=8552"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}